• Magnus

Nu kan du slänga bokföringen för 2009



Har du gått och längtat efter att få göra dig av med allt bokföringsmaterial från 2009 och bakåt är det nu äntligen dags! Det som kan slängas är verifikationer (fakturor, kvitton etc), bokföringsrapporter, bokslut och inkomstdeklarationer. Det är möjligt 7 år efter det året du hade bokslut, men det finns även sätt att få slänga handlingarna redan efter 3 år.

Sju år efter bokslutsåret

Enligt bokföringslagen (BFL) måste du spara bokföringen till och med det sjunde året efter utgången av kalenderåret då räkenskapsåret avslutades. Det har ingen betydelse när under året du hade bokslut, alla balansdagar under 2009 behandlas lika.

Exempel:

Räkenskapsår 1 juli 2008 – 30 juni 2009: Räkna 7 år från utgången av 2009, dvs. från den 31 december 2009

Räkenskapsår 1 januari 2009 – 31 december 2009: Räkna 7 år från utgången av 2009, dvs. från den 31 december 2009

7 år från den 31 december 2009 har gått den 31 december 2016

Från den 1 januari 2017 får du slänga bokföringen för 2009

Bokföringsmaterial som finns på datafiler måste sparas enligt samma regler. Har du skannat eller fotograferat verifikationer till PDF-filer, JPG-filer etc. från 2009 får filerna alltså raderas först den 1 januari 2017.

Sjuårsregeln finns i 7 kap. 2 § BFL.

Tre år efter bokslutsåret

Men fakturor och kvitton som du har skannat eller fotograferat behöver bara sparas på papper i tre år, förutsatt att du sparar PDF-filer etc. i sju år!

Exempel:

Räkenskapsår 1 juli 2008 – 30 juni 2009: Räkna 3 år från utgången av 2009, dvs. från den 31 december 2009

Räkenskapsår 1 januari 2009 – 31 december 2009: Räkna 3 år från utgången av 2009, dvs. från den 31 december 2009

3 år från den 31 december 2009 har gått den 31 december 2012

Redan från den 1 januari 2013 fick du alltså slänga bokföringen för 2009, om du har skannat handlingarna och sparar datafilerna i 7 år

Treårsregeln finns i 7 kap. 6 § BFL.

Makulera

Den bokföring som du slänger kan vara avs känslig karaktär om andra skulle läsa den. Se därför alltid till att bokföringen makuleras när den slängs, antingen i din egen dokumentförstörare eller genom att lämna in allt till företag som förstör handlingarna på ett säkert sätt.

Undantag för viktiga handlingar

Du bör även tänka på om det finns någon handling som du kan behöva spara längre tid än vad bokföringslagen säger? Exempel är avtal med mera om köp av värdepapper eller köp och förbättringar för fastighet och bostadsrätt. Även efter försäljning kan just dessa handlingar behöva sparas, eftersom du kan ha en ansvarsperiod som löper ett antal år till.


189 visningar

Senaste inlägg

Visa alla

Nya lagar och regler träder i kraft i sommar

Den 1 juli och den 1 augusti börjar ett antal nya lagar att gälla. Lagändringarna kommer bland annat från vårändringsbudgeten för 2020, och från de extrabudgetar som regeringen lagt med anledning av c

FAR_Medlem_RGB.png
  • Facebook
  • Linkedin